La e.firma es necesaria para realizar distintos trámites y servicios ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), así como ante otras dependencias y algunas empresas. Este certificado tiene una vigencia de cuatro años, por lo que es importante renovarlo antes de que caduque.
De acuerdo con el SAT, se puede realizar la renovación de la e.firma por internet, aunque el procedimiento depende de si el certificado todavía está vigente o si ya perdió su vigencia.
Recuerda que el trámite es gratuito y para la renovación en línea de una e.firma vigente, se puede hacer hasta 24 horas antes de que termine la vigencia del certificado.
¿Qué necesitas para renovar la e.firma en línea?
Ten a la mano los siguientes archivos, te servirán la renovación de la e.firma, además te ahorrará más tramites si no los pierdes:
- El archivo del certificado de e.firma vigente “.cer”.
- La llave privada “.key”.
- La contraseña de la llave privada.
- El programa Certifica para generar el archivo de requerimiento de renovación “.ren”.
¿Cómo renovar la e.firma del SAT en línea?
1. Genera el archivo de renovación
El primer paso es descargar el programa Certifica, disponible en el portal del SAT. Una vez dentro del programa, selecciona la opción correspondiente a la generación del “Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica” y sigue las instrucciones para crear el archivo con extensión “.ren”
2. Ingresa a CertiSAT Web
Con el archivo “.ren” generado, ingresa a CertiSAT Web utilizando tu e.firma vigente. Dentro del sistema, selecciona la opción “Renovación del certificado”.
El sistema solicitará el archivo de requerimiento que generaste previamente con Certifica, es decir el “.ren”, súbelo y continúa con el procedimiento. Posteriormente, selecciona la opción “Renovar”.
4. Guarda el acuse
Después de realizar la renovación, entra al apartado de seguimiento y descarga o guarda el “Acuse de recibo por solicitud de trámite de renovación de certificado digital”.
5. Recupera tu nuevo certificado
Regresa al menú principal de CertiSAT Web y selecciona “Recuperación de certificado”. Captura tu RFC y selecciona “Buscar”. El sistema mostrará el certificado activo; selecciona el número de serie correspondiente y descarga el nuevo archivo de certificado de e.firma.
El SAT recomienda guardar el nuevo certificado en la misma ubicación donde conservas el archivo de requerimiento y la llave privada.
¿Qué pasa si mi e.firma ya venció?
Existe una alternativa para personas físicas mayores de 18 años cuyo certificado haya perdido su vigencia hasta un año antes de presentar la solicitud: la renovación mediante SAT ID.
Para este procedimiento necesitas conservar los archivos “.cer” y “.key” de la e.firma que perdió su vigencia, así como la contraseña de la llave privada. Si no cuentas con estos elementos, el SAT señala que deberás acudir a un módulo para realizar la renovación.
¿Cómo renovar una e.firma vencida mediante SAT ID?
Entra en la plataforma SAT ID. Ahí debes seleccionar la opción “Renovación de e.Firma” y completar la solicitud. Ingresa tu RFC, correo electrónico y número de celular.
- Captura el código de confirmación que te llegará por SMS o correo.
- Adjunta la foto de tu credencial para votar INE.
- Deberás grabar un video diciendo la frase que aparece en la pantalla de forma clara para confirmar tu identidad.
- Firma tu solicitud digitalmente con el dedo o el ratón y guarda el acuse con tu número de folio.
- Espera la respuesta del SAT en un plazo máximo de 5 días hábiles mediante un correo de aprobación.
Si la solicitud recibe una respuesta positiva, debes descargar Certifica para generar los archivos correspondientes y posteriormente ingresar a CertiSAT Web con la e.firma que perdió su vigencia.
Dentro de CertiSAT Web debes seleccionar “Renovación del certificado con SAT ID”, cargar el archivo “.req” y elegir “Renovar”.
Después tendrás que guardar el acuse, ingresar a “Recuperación de certificado”, proporcionar tu RFC y seleccionar el número de serie del certificado activo para descargarlo.
¿Qué pasa si mi e.firma venció hace más de un año?
La opción de renovación mediante SAT ID es para certificados cuya vigencia terminó hasta un año antes de presentar la solicitud.
Si la e.firma perdió su vigencia hace más de un año, el SAT indica que se debe acudir a una oficina que preste el servicio de renovación y revocación de e.firma para realizar el trámite correspondiente.
