El Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México facilita a los contribuyentes, tanto personas físicas como morales, la revisión y control de sus comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI). Mantener un registro claro de estos documentos es fundamental para cumplir debidamente con las obligaciones fiscales, verificar deducciones y asegurar una correcta contabilidad mes con mes.
Paso a paso para acceder al Portal tributario
A continuación, se detalla el procedimiento y los aspectos clave para realizar esta consulta de manera eficiente en la plataforma digital del SAT.
- Para comenzar cualquier consulta dentro del portal es indispensable contar con ciertos elementos de autenticación que garanticen la seguridad de la información fiscal.
- Los contribuyentes pueden ingresar utilizando su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) acompañado de su Contraseña (anteriormente conocida como CIEC), o bien, mediante el uso de la e.firma (FIEL), la cual consta de archivos digitales seguros (clave privada y certificado) y una contraseña específica.
- Una vez reunidos estos datos de acceso, el procedimiento inicial consiste en abrir un navegador web e ingresar al sitio oficial del organismo tributario. Dentro de la página principal, se debe navegar hacia el menú superior para ubicar la sección de “Factura electrónica”.
- En este apartado, la plataforma agrupa diversas herramientas útiles para la administración de comprobantes. Es necesario seleccionar la opción orientada a la gestión de documentos, comúnmente identificada como “Cancela y recupera tus facturas”, la cual redirige de forma directa al visor oficial de comprobantes fiscales emitidos y recibidos.
- Una vez que el sistema autentica la identidad del contribuyente mediante la contraseña o la e.firma, se despliega una interfaz especializada conocida como el visor de facturas. Este panel está diseñado para separar la información en dos pestañas principales según el rol comercial que se haya tenido en las transacciones: “Facturas Emitidas” y “Facturas Recibidas”.
- Si se requiere revisar las operaciones donde se fungió como proveedor o emisor, se debe seleccionar la primera pestaña, mientras que para verificar las compras, gastos o servicios adquiridos que sustentan las deducciones personales o empresariales, se elegirá la segunda.
- Para refinar la búsqueda, el portal ofrece filtros prácticos. Es posible buscar los comprobantes especificando un rango específico de fechas (año, mes y día), ingresando directamente el folio fiscal (también conocido como UUID, que es una cadena alfanumérica de 32 dígitos), o filtrando por el RFC del emisor o receptor correspondiente.
- Al presionar el botón de búsqueda, el sistema genera un listado detallado con los registros que coincidan con los criterios establecidos.
- Luego de localizar los comprobantes deseados en el listado de resultados, el sistema del SAT permite realizar la descarga de los archivos correspondientes para su almacenamiento local o contabilidad digital. Cada factura electrónica se compone habitualmente de dos formatos esenciales que cumplen distintas funciones administrativas y legales.
- Por un lado, se encuentra el archivo con extensión XML, el cual representa el documento digital con validez fiscal oficial ante la ley, indispensable para cualquier trámite o revisión contable formal. Por otro lado, el archivo en formato PDF corresponde a la representación gráfica del comprobante, ideal para su lectura rápida, impresión o revisión visual de conceptos como importes, impuestos trasladados y método de pago.
- El contribuyente puede descargar ambos formatos de manera individual ingresando al detalle de cada factura o, en caso de requerir un volumen masivo de información, utilizar la sección de recuperación de descargas para obtener paquetes comprimidos.
